In der Kirchengemeinde Oker ist die Stelle einer Bürofachkraft (m/w/d) / einer Sekretär*in (m/w/d) zum 01.12.2023 zu besetzen.

Der Umfang beträgt 14 Stunden pro Woche, die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Folgende Aufgaben warten auf Sie im Büro der Kirchengemeinde Oker:

• Erledigung aller anfallenden Bürotätigkeiten im Pfarrbüro Oker

• Erledigung des Schriftverkehrs für das Pfarramt sowie für alle hauptamtlichen und ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Kirchengemeinde

• eigenständiger und zum Teil EDV-gestützter Umgang mit dem Posteingang / Mailverkehr und Entscheidung über den weiteren Bearbeitungsweg

• Schreiben und Versenden von Einladungen an Gruppen und Kreise sowie an Teilnehmer an besonderen Ereignissen wie z. B. Jubiläumskonfirmationen

• Erstellen und Vervielfältigen von Liederzetteln für Gottesdienste (Gottesdienstbegleiter) sowie die Vorbereitung der Abkündigungen

• Erster Ansprechpartner für Besucher*innen und telefonische Kontakte während der Bürozeiten zur Erteilung von Auskünften, Weiterleitung von Anfragen und Einholen von Auskünften

• Führung des Kirchenbuchs und der Zahlstelle im Rahmen der vorhandenen Kompetenzen

• Koordination von Vermietungen im Katharina-von-Bora Gemeindehaus

• Entgegennehmen des Gemeindebriefes und Auszählen sowie Verteilen an die Austräger

• Zusammenarbeit mit dem zentralen Büro des Kirchengemeindeverbandes sowie anderen Pfarrämtern

Sie sind:

• eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die mit ihrem freundlichen und wertschätzenden Wesen den Publikumsverkehr begegnet – souverän, kompetent, verbindlich und zugewandt

• ein/e Mitarbeiter*in, der / die sich auf die unterschiedlichen Akteure in der Kirchengemeinde einzustellen vermag, loyal gegenüber den Vorgesetzten ist, kooperativ denkt und handelt und sich auch bei gelegentlich erhöhtem Arbeitsanfall gut organisieren kann

• vertraut mit den Strukturen der evangelischen Kirche in Goslar

• bereit, an drei Wochentagen tätig zu sein

• berufserfahren als Sekretär*in oder in vergleichbaren Berufen (Verwaltungsangestellte*r, Rechtsanwalts-und Notargehilfin*e, Bürokauffrau*mann, Sachbearbeiter*in)

• bereit, eigenständig zu arbeiten und Aufgaben zu organisieren und die damit verbundenen Schreib- und Büroarbeiten zu erledigen

• sicher im Umgang mit den einschlägigen EDV – Lösungen und bringen weitere Kenntnisse in diesem Bereich mit

• Mitglied in der ev. - luth. Kirche bzw. einer der im Mitarbeitergesetz genannten Kirchen
  
  

Es erwartet Sie

• ein Arbeitsplatz im Pfarrhaus, Am Stadtpark 13, Goslar-Oker

• ein Team aus Ehren- und Hauptamtlichen, dass Sie in ihren Aufgaben begleitet

• eine Vergütung entsprechend TV- L

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung stehen wir aufgeschlossen gegenüber.

Für Rückfragen steht Ihnen Pastor Martin Feuge (Tel. 05321/6022) zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 15.11.2023 per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.